Die Planungsgruppe Geburtig ist ein planendes und beratendes Büro von Architekten und Bauingenieuren und im Hochbau tätig. Wesentliche Schwerpunkte der Aufgaben sind die Erarbeitung von Brandschutzplanungen und die Prüfung von Brandschutznachweisen.

Für unseren Standort in Weimar, Humboldtstr. 21 suchen wir ab sofort eine Büro- und Projektassistenz in Vollzeit (m/w/d).

Die Aufgabenschwerpunkte:
- Unterstützung unseres Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitwirkung beim Erstellen und Vorbereiten von Projekten
- formales Prüfen von vorgelegten Dokumenten
- Organisation der Projektablage
- T- Kommunikation mit Bauherrn und Planern
- Schriftverkehr, Korrespondenz
- Terminverwaltung
- Erstellung von Angeboten zur Rechnungslegung, Rechnungsbearbeitung
- Büroorganisatorische Tätigkeiten wie Büromaterialbestellung, Kassenverwaltung

Ihre Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- gute Kenntnisse in den gängigen Bürokommunikationsprogrammen Word, Excel, Outlook und MS-Office sowie Power-Point 
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes Ausdrucksvermögen
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Einarbeitung in neue Aufgaben
- Sie waren idealerweise schon einmal in einem mit dem Bauwesen beschäftigten Büro tätig.

Unser Angebot:
- eine Vollzeitstelle im Umfang von 40 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen oder auch befristet als Teilzeitstelle (mind. 6 Stunden) mit Übergang in Vollzeitstelle möglich im Umfang von 30 Stunden pro Woche an 5 Arbeitstagen
- ein Betätigungsfeld mit interessanten, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Unternehmen
- Einbindung in unser motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
- Einarbeitung in die Abläufe und Prozesse
- soziale Leistungen z.B. Erholungsbeihilfe, Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an zentral@pg-geburtig.de oder per Post an:

Planungsgruppe Geburtig
Personalwesen
Humboldtstr. 21
99423 Weimar

Sie haben Fragen zur Stelle oder sind interessiert, erfüllen jedoch nicht alle Anforderungen? Sprechen Sie uns an! Sie erreichen uns telefonisch unter 03643 8667-0 oder per E-Mail an zentral@pg-geburtig.de.

Führungsverantwortung
Keine Führungsverantwortung

Arbeitsort:
Humboldttsr. 21, 99423 Weimar, Thüringen, Deutschland